各位毕业生：

   祝贺你们顺利完成了学业，现就你们关心的几个重要问题作一些说明：

一、关于毕业生就业协议书、劳动合同、用人单位接收函、就业证明

1、就业协议书、劳动合同、用人单位接收函、就业证明是毕业生就业的重要凭证。

2、就业协议书每毕业生人手一套（一式四份），你们一定要妥善保管好自己的就业协议书，不得挪用、转借或涂改。

3、国有企业、机关事业单位及其他有编制岗位的单位必须签定就业协议书，其他岗位根据情况可签定就业协议书、劳动合同、就业证明或接收函。

4、就业材料务必于6月1日前交学院辅导员处，以便拟定就业派遣方案，报省毕办审核，打印报到证、确定户口和档案去向。毕业离校后落实就业单位的毕业生，请主动将就业协议书等就业材料寄至学院负责就业辅导员或班主任，以便及时办理相关手续。

二、关于报到证、户口和档案

1、报到证是省级毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。毕业生离校后，应及时到报到证上所列单位报到，并办理档案接收、户口落户手续。报到证一人一份，毕业生一定要妥善保管。全日制研究生无报到证，非全日制研究生有报到证并派回原籍。

2、考研毕业生以调档函为依据进行就业数据处理，已交调档函的考研毕业生无报到证。已录取研究生暂未交调档函的毕业生报到证暂留学院保管，6月13日后凭调档函进行数据处理和调档，同时将报到证退交招生就业工作处。

3、户口迁移证即户口。

4、为了方便调档，建议报考湖北农村义务学校教师招录、选调生、“三支一扶”等项目和新疆专招、应征入伍及肄业毕业生申请档案暂存学校（档案暂存至12月31日）。

5、6月1日前在学院辅导员处核对报到证派遣单位抬头名称、报到证备注、生源所在地、档案邮寄地址、接收人及联系电话，如果有异议请在6月5日前联系招生就业工作处进行核对和更改（联系人：冯晓红0712-2345323）。7月30日后，毕业生可凭姓名、学号在学校就业信息网（http://hbeu.91wllm.com/）档案查询栏上或电子离校系统查询档案去向。除了升学、需调档的机关事业单位、国企外，一般档案均寄回生源所在地档案管理部门。

四、关于改派手续的办理

1、需办理改派手续的几种情况：一是毕业前未落实就业单位，毕业后在生源地以外就业的毕业生；二是毕业生到用人单位报到后又由于各种原因解除协议，更换用人单位或回生源当地就业的。

2、办理改派须持证件：

（1）毕业证和身份证原件及复印件；

（2）毕业生就业报到证原件；

（3）与原用人单位解除劳动关系或就业协议的证明原件；

（4）与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件。

3、改派程序：

（1）毕业生持改派的各项证件到学校招生就业处办理改派；

（2）本届毕业生于今年8月1日以前申请改派的，由学校集中赴武汉办理，8月1日以后申请改派的，由学生持学校出示的有关手续和各项证件自行到湖北省毕业生就业指导中心办理。地址：武汉市洪山区珞狮路122号（武汉理工大学东院正门北侧）。

五、毕业生离校相关工作

1、宿管中心以纸质离校单办理离校手续，其他单位均在电子离校系统办理离校手续。

2、毕业生在5月25日后可以登录电子离校系统查看系统提示并根据系统提示提前办理有关手续（学费、住宿费、教材费、借书，宿管中心财产、电费、学生证注销、党组织关系等手续），以免影响离校手续的办理。

3、登录电子离校系统程序：点击湖北工程学院就业信息网http://hbeu.91wllm.com/离校系统；或登录湖北工程学院主页（http://www.hbeu.cn）,点击左上方信息门户按钮进入系统，点击学生管理模块的离校按钮，点击学生自助服务模块离校单查看按钮；也可直接从http://portal.hbeu.cn进入该系统。

4、6月11日9:00在湛林体育馆举行毕业生典礼大会，6月9日晚19:00在湛林体育馆举行毕业歌会。

5、毕业生离校及发放“四证”时间为6月11-12日。毕业证等“四证”发放依据：电子离校系统的必审单位全部通过+宿管中心的纸质离校单盖章。

六、其他须注意事项

1、因特殊原因不能亲自领取各项证件的毕业生，可委托他人代领。代领者须持《委托书》、双方《身份证复印件》领取相关证件。

2、毕业生体检表必须装入学生档案，没有参加毕业体检的毕业生返校后迅速到校医院进行体检。

3、7月31日财务处将无需保留校园卡功能的毕业生校园卡功能注销，校园卡余额转入学生银行卡账户内。暂需要保留校园一卡通功能毕业生，经向所在学院申请、由学院集中向财务处提供名单，保留最迟时间2019年8月31日。

4、学生证注销在大学生心理健康中心（计算机学院楼北三声亭旁）工作时间随到随办。

招生就业工作处电话：0712-2345323  咨询就业、档案、改派等相关事宜

保卫处电话：0712-2345397  咨询户口迁移相关事宜

教务处电话：0712-2345301  咨询毕业证、学位证等相关事宜

财务处电话：0712-2345395  学费、住宿费、教材费等咨询